Artiklid

Ettekanne Pärnu Raamatupidamiskonverentsil, sept 2020

Päris tihti on minult Exceli koolitustel küsitud, kas Exceliga saaks kuidagi arvutada puhkusepäevi – ja ikka nii, et nädalavahetused arvestame sisse ja riigipühad välja. Lühike vastus on – jah, saab. Kuidas, sellest saad lugeda järgnevast loost.

Excelis on palju nutikaid töövahendeid, mida aga tihti ei osata kasutada, enamgi veel – sageli isegi ei teata niisuguste töövahendite olemasolust. Kas oled kuulnud töövahendist Flash Fill (kiirtäitmine)?

Kas oled märganud, et kulutad iga kuu hulgaliselt aega andmete puhastamisele, korrastamisele ja ümbertöötlemisele veel enne, kui saad asuda aruandeid koostama ning nende põhjal analüüse, järeldusi ja otsuseid tegema?

Tihti võib Excelit kasutades avastada end olukorrast, kus veebist või mõnest asutuse infosüsteemist tulnud aruandest tulevad arvud niisugusel kujul, kus kümnendkoha eraldajaks ei ole mitte harjumuspäraselt koma vaid hoopis punkt. See aga kipub põhjustama olukorra, kus osad punktiga arvud teisendab Excel hoopiski kuupäevaks...